Comptes-rendus de réunion

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2015

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 4 mars 2015

0/ Point sur la réunion avec le MAIRE (ROMS, fibre, travaux de Fromont)

• ROMS : pas de nouveau, la procèdure par la Mairie est en cours, l’expulsion n’est prévu qu’après fin juin, date à laquelle l’école se termine
• Fibre : ce dossier est en cours et la faisabilité à l’étude car certains regards devant les pavillons ont été bouchés et posent problème pour l’installation de la fibre. Un rendez-vous est prévu entre la Mairie, l’opérateur ORANGE et le CAS pour étudier le dossier.
• Rue de Fromont : la Mairie a un projet de rénovation des parkings et de la rue. Ce projet sera soumis au CAS et une convention sera établie entre l’ASL et la Mairie pour cet espace. Le projet devra nous être soumis. Il va dans la continuité de la suite des travaux de la coulée verte.

0.1/ point sur l’Assemblée générale du Centre CO

• Le Centre Commercial a projeté de refaire sa place en bitume, des devis ont été présentés au Cabinet du Maire, celui-ci est partisan de financer ce projet à hauteur de 50 %, l’asl et le Centre Commercial se partageront le reste de la dépense par moitié. Dépense envisagée : 60 000 €uros en totalité
• Cette étude est à affiner lors d’un prochain rendez-vous.

1/ Point sur les travaux

• L’escalier av des Champs est réalisé et réceptionné.
• Des travaux de voirie sont à l’étude pour cette année et notamment finir de refaire les parkings restants

2/ Commission finances

• Les comptes 2014 ont été vérifiés par la commission finances et
• validés par le CAS.
• Le budget 2016 est confirmé pour être présenté et soumis à l’approbation de la prochaine assemblée générale.
• Le montant des débiteurs est stable, la trésorerie est bonne.

3/ POINT sur la Piscine

• Ouverture de la piscine : le week-end du 30/31 mai
• Les travaux de remplacement des sables commencent 2^ème semaine de mars
• Une première étape de travaux est en cours sur les éléments de la machinerie de la piscine.
• Passer commande de la carte chaudière en rappelant les bonnes références

4/ Point sur les Espaces Verts

•  La société SAP s’est déplacée pour examiner la demande de Mme SCHIRER concernant l’élagage éventuel du Séquoia. Un deuxième avis devra être pris auprès de l’ONF. Relancer l’ONF

5/ Validation de l’Assemblée Générale

• Le Cas a statué sur les dernières modifications des résolutions qui seront portés à la prochaine assemblée générale
• Cette année, les membres du CAS feront la distribution des avis de Convocation, le reste non distribué sera adressé par courrier par le Cabinet SILOGE

6/ calendrier prochain CAS : le 7 avril 2015 à 20 heures

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 15 janvier 2015

1/ Rendez-vous avec Madame SCHIRER pour l’abattage de l’arbre

• Mr BERTHONNEAU assiste Mme SCHIRER pour ce rendez-vous.
• Mme SCHIRER subit des désordres par l’implantation d’un Séquoia planté trop près de sa clôture et qui lui géré d’importants dégâts notamment avec la présence d’épines en profusion.
• Le CAS étudie la possibilité de faire éventuellement élaguer l’arbre.
• Un rendez-vous sera pris avec SAP et l’ONF pour étudier la faisabilité de la demande.

2/ Examen des résolutions de la prochaine Assemblée générale

• Le Cabinet SILOGE remet à l’ensemble des membres du CAS un exemplaire du projet des résolutions pour la prochaine Assemblée Générale qui leur sont proposés pour étude

3/ Suivi des travaux de Colas et de la Piscine

• Les travaux des 3 parkings sont terminés conformément aux devis

4/ Commission piscine

• Des travaux devront être réalisés avant l’ouverture et notamment le remplacement des sables qui devront être changés. Ces travaux sont prévus courant mars 2015.

5/ Commission finances

• Il est prévu un rendez-vous le 21 janvier 2015 avec Marc CHEVALIER et le Cabinet SILOGE afin d’établir les dépenses annuelles 2014 et réviser le budget prévisionnel annuel 2016 à proposer lors du prochain CAS et au vote de la prochaine Assemblée générale.

6/ POINT GARDIE

• Un point sera fait avec le Gardien sur les futurs travaux
• Un effort dans le ramassage des papiers devra être entrepris.

7/ Point affaire Blanc

• Dossier Cour de Cassation toujours en cours.

8/ DIVERS

• SAP : un point sera fait avec cette société sur l’élagage et abattage à venir – travaux réalisés courant avril 2015
• Nombreux nids de poule dans le haricot du haut de l’avenue des Hameaux et à l’entrée de la rue des Iris.
•  Prévoir la pose de potelets réfléchissants de part et d’autres du ralentisseur ave des Champs (18)

6/ calendrier prochain CAS : le 5 février 2015 à 20 heures

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 22 décembre 2014 2015

1/ Commission piscine

Sylvain Bruni*, Denis Cerisy, Paul Guenet, Paola Mendes, Celine Holgueira Lavin, Benoit Monod

• Le Conseil a validé les devis de réfection de la piscine : travaux des cabines et divers pour un montant de 6360 €uros.
• Une étude pour le déplacement et le remplacement de la chaudière a été présentée au CAS. Cette prestation est trop onéreuse pour le moment !
• Prévoir le remplacement de l’échangeur pour la prochaine ouverture et anticiper l’achat de la carte.

2/ Commission finances

Julien Ippolito*, Marc Chevalier, Benjamin Girard, Jérome Vincent

• Il est prévu un rendez-vous le 21 janvier 2015 avec Marc CHEVALIER et le Cabinet SILOGE afin d’établir les dépenses annuelles 2014 et réviser le budget prévisionnel annuel 2016 à proposer lors du prochain CAS et au vote de la prochaine Assemblée générale.

3/ Commission Espaces Verts

Odile Barbier, Delphine Charpentier*, Paul Martini, Louis Morel, Benoit Monod

• Le devis SOFRAEVE a été validé pour un montant de 5 091.36 €uros concernant des travaux de réaménagement de certains massifs.

5/ Préparation futur Assemblée Générale

– date Assemblée Générale : 5 mai 2015

– Ordre du jour sera proposé par le Cabinet SILOGE au prochaine CAS

6/ Commission travaux/Gardien

Denis Cerisy, Benjamin Girard, Jérome Vincent*

• Devis proposé par l’entreprise COLAS pour la réfection des 5 parkings. Le conseil a validé les travaux de réfection des parkings : rues des Hortensias et des Iris pour un budget de 8 500 €uros TTC pris sur le
• budget du fond de réserve voté à la dernière assemblée générale.
• Validation de devis pour la réfection des escaliers rue des Champspour 1 850 €uros TTC
• L’entreprise COLAS doit procéder à la réparation des deux regards endommagés : rue des hameaux et rue des Caméliats
•  Le dos d’âne av des champs devient difficilement praticable, l’entreprise COLAS doit faire une suggestion pour sa rénovation

7/ Point sur le tennis

• Le conseil a validé l’achat d’un souffleur pour la somme de 419 €uros.

8/ DIVERS

• Dossier BLANC : en attente de la réplique de l’avocat aux conclusions fournies par l’avocat des époux BLANC.
• Les pierres « anti-stationnement » sont posés.
• Commande auto-collants « anti-stationnement »

6/ calendrier prochain CAS : le 15 janvier 2015 à 20 heures